สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 ธันวาคม - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ

1.บันทึกข้อมูลการแต่งตั้งพนักงานและลูกจ้างประจำเข้าทำงาน จำนวน 50 อัตรา

2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 12 อัตรา

3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 18 อัตรา

4.วิเคราะห์จำนวนอัตราการทำงานเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 1 ฝ่าย

 

ปัญหาที่พบ

  คำสั่งบางคำสั่งไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลได้เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับไม่สมบูรณ์

การแก้ไขปัญหา

  ติดตามคำสั่งก่อนหน้าจากส่วนงานอื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อนำมาใช้บันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 ธันวาคม - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการแต่งตั้งพนักงานและลูกจ้างประจำเข้าทำงาน จำนวน 69 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 24 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 28 อัตรา
4.วิเคราะห์จำนวนอัตราการทำงานเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 3 ฝ่าย

 

ปัญหาที่พบ

  การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ บางส่วนไม่สามารถวิเคราะห์ได้ เนื่องจากให้ข้อมูลมาไม่สมบูรณ์

การแก้ไขปัญหา

  สอบถามผู้ดูแลว่าจะสามารถนำข้อมูลใดมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้บ้าง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 ธันวาคม - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 576 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 8 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 35 อัตรา

 

ปัญหาที่พบ

  การบันทึกข้อมูลการรับสมัครลูกจ้างบางอัตราไม่สามารถเปิดอัตรารับสมัครได้ 

การแก้ไขปัญหา

  ตรวจสอบบันทึกคำสั่งเดิมว่ามีการโยกย้ายหรือแต่งตั้งพนักงานไปที่อื่นหรือไม่ เพื่อให้พื้นที่ที่จะทำการเปิดรับสมัครเป็นอัตราว่าง

หมายเหตุ เนื่องจากมีเหตุการณ์การชุมนุมบริเวณศูนย์ราชการ ทางบริษัทจึงได้อนุญาตให้นักศึกษาหยุดการปฏิบัติงานในวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ.2556 

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 32 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 20 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 14 อัตรา
4.จัดเอกสารวาระการประชุมจำนวน 15 ชุด
5.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 120 ฉบับ
6.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งประจำเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมเข้าแฟ้มเอกสารจำนวน 1 แฟ้ม

 

ปัญหาที่พบ

  บันทึกข้อความบางเลขที่มีทั้งเอกสารเดิมและฉบับแก้ไข ทำให้ไม่ทราบว่าควรจัดเรียงเอกสารอย่างไร เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาเพื่อนำมาใช้งาน 

การแก้ไขปัญหา

  สอบถามพี่ผู้ดูแล ว่าจะให้ดำเนินการเก็บเอกสารฉบับแก้ไขไว้ด้วยกันกับเอกสารเดิมหรือให้เก็บเอกสารแยกไว้อีกแฟ้มหนึ่ง

หมายเหตุ เนื่องจากมีเหตุการณ์การชุมนุมบริเวณศูนย์ราชการ ทางบริษัทจึงได้อนุญาตให้นักศึกษาหยุดการปฏิบัติงานในวันที่ 2 และ 4 ธันวาคม พ.ศ.2556 

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 พฤศจิกายน - 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 887 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 26 อัตรา
3.เดินส่งเอกสารให้กับสายงานต่าง ๆ จำนวน 4 ส่วนงานภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล
4.สำเนาเอกสารจำนวน 60 แผ่น
5.คำนวณปริมาณการทำงานในบันทึกข้อความของบริษัทที่ให้ฝ่ายทรัพยากรเป็นผู้ดูแล
  จำนวน 4 แผ่น

 

ปัญหาที่พบ

  ข้อมูลที่บันทึกเกิดการตกหล่น ทำให้ข้อมูลมีการคลาดเคลื่อน

การแก้ไขปัญหา

  ค้นหาข้อมูลที่ตกหล่นโดยการตรวจสอบจากข้อมูลที่ทำการบันทึกตามเขตต่าง ๆ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 พฤศจิกายน - 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 886 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 25 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการเปลี่ยนชื่อ-ชื่อสกุลของพนักงานจำนวน 30 ราย
4.สำเนาเอกสารจำนวน 50 แผ่น
5.เข้าร่วมกิจกรรมงานวันกีฬาเชื่อมสัมพันธ์น้องพี่ชาว ปณท.

ปัญหาที่พบ

 จำนวนข้อมูลที่ทำการบันทึกมีการผิดพลาดในบางระดับของพนักงาน

การแก้ไขปัญหา

 ตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 พฤศจิกายน -15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 541 อัตรา
2.จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามสายงานจำนวน 2 สายงาน
3.ย้ายและแยกเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารใหม่จำนวน 25 แฟ้ม
4.เข้าร่วมการจัดกิจกรรมนิทรรศการวันแห่งพลังไปรษณีย์

ปัญหาที่พบ

 ไม่สามารถคัดแยกเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารได้เองบางแฟ้ม เพราะเป็นเอกสารข้อมูลเก่าตั้งแต่ปี พ.ศ.2553 

การแก้ไขปัญหา

 สอบถามพี่ผู้รับผิดชอบแฟ้มของสายงานนั้น ๆ ว่าจะให้เก็บเอกสารปีใดไว้ในแฟ้มเอกสารเก่าและเอกสารปีใดที่จะให้เก็บไว้ในแฟ้มเอกสารใหม่

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 25 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 10 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 7 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 50 ฉบับ
5.สแกนเอกสารจำนวน 300 แผ่น
6.จัดเรียงข้อมูลเอกสารแนบจำนวน 26 แฟ้มข้อมูล
7.เดินส่งเอกสารบันทึกข้อความการตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือนให้กับส่วนงานต่าง ๆ 
8.จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามสายงานจำนวน 6 สายงาน
9.ย้ายเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารใหม่จำนวน 6 แฟ้ม
10.สรุปอัตรากำลังของพนักงาน ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเหมาและอัตราว่างในส่วนงานธุรการในส่วนกลางจำนวน 39 ส่วน

ปัญหาที่พบ

1.บันทึกคำสั่งของบางอัตรามีการส่งล่าช้า ทำให้ไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้
2.ข้อมูลของลูกจ้างเหมาในส่วนกลางมีความผิดพลาด  

การแก้ไขปัญหา

1.ติดตามผลของบันทึกข้อความจากส่วนข้อมูลบุคคลและส่วนการสอบบรรจุเพื่อขอสำเนาเอกสารมาบันทึกข้อมูล
2.ตรวจสอบจำนวนลูกจ้างเหมาจากแฟ้มข้อมูลออนไลน์เพื่อให้ทราบจำนวนที่แน่นอน

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 45 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 4 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 10 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 20 ฉบับ
5.ถ่ายเอกสารจำนวน 35 แผ่น
6.เจาะเอกสารเตรียมจัดเรียงเข้าแฟ้ม 80 แผ่น
7.ตรวจสอบจุดแก้ไขของเอกสารโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานจำนวน 5 ฉบับ
8.จัดทำ Index ไว้สำหรับติดเอกสารต่าง ๆ จำนวน 300 ชิ้น
9.จัดเรียงแฟ้มข้อมูลในตู้จัดเก็บเอกสารจำนวน 1 ตู้
10.เดินส่งเอกสารรายงานการประชุมให้กับส่วนงานต่าง ๆ 
11.จัดเรียงเอกสารเดือนกันยายนและตุลาคมเข้าแฟ้มเอกสารจำนวน 1 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

  ตู้จัดเก็บเอกสารมีการชำรุด ทำให้การจัดเรียงเอกสารทำได้ยาก  

การแก้ไขปัญหา

  ติดต่อผู้รับผิดชอบเพื่อให้มาดำเนินการซ่อมแซมตู้ให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

ระหว่างวันที่ 21 ตุลาคม - 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 125 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 8 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 15 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 60 ฉบับ
5.ถ่ายเอกสารจำนวน 70 แผ่น
6.เจาะเอกสารเตรียมจัดเรียงเข้าแฟ้ม 200 แผ่น
7.สรุปจำนวนพนักงานส่วนกลางที่จะเกษียณอายุในปี พ.ศ.2558
8.วิเคราะห์วุฒิการศึกษาของพนักงานและลูกจ้างที่ต้องจัดสรรทดแทนผู้เกษียณอายุ
9.จัดทำรายงานงบประมาณที่ต้องจัดสรรพนักงานและลูกจ้างเข้าทำงานทดแทนผู้เกษียณอายุ
10.เดินส่งเอกสารให้กับฝ่ายพัสดุและอุปกรณ์ และส่งเอกสารรายงานการประชุมให้กับส่วนงานต่าง ๆ 

ปัญหาที่พบ

1.ไม่ทราบตัวอักษรย่อของหน่วยงานส่วนกลางทั้งหมดภายในองค์กรทำให้ไม่สามารถสรุปจำนวนผู้เกษียณอายุในปี พ.ศ.2558 ได้
2.วุฒิการศึกษาที่ต้องทำการจัดสรรพนักงานวิเคราะห์ได้ยาก เนื่องจากต้องทำการวิเคราะห์จากส่วนการดำเนินงานด้วย

การแก้ไขปัญหา

1.สอบถามพี่ในส่วนงานเกี่ยวกับตัวอักษรย่อต่าง ๆ ของหน่วยงานส่วนกลาง
2.ทำการวิเคราะห์จากตัวอย่างที่ได้รับ สอบถามพี่ผู้มอบหมายงานในส่วนที่ไม่ทราบ หลังจากนั้นให้พี่ผู้มอบหมายงานดำเนินการวิเคราะห์และตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 14 ตุลาคม  - 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล  ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ

1.ศึกษาและทำความเข้าใจลักษณะการทำงานของแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้องภายในฝ่าย
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 130 อัตรา 
3.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 50 อัตรา
4.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 45 อัตรา
5.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 350 ฉบับ
6.ถ่ายเอกสารจำนวน 200 แผ่น
7.ติด Index ลงบนเอกสารจำนวน 200 แผ่น

ปัญหาที่พบ

1.เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานมีการประมวลผลล่าช้า
2.ข้อมูลที่ทำการบันทึกมีความซับซ้อนมากและบางอัตราไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลล่าสุดได้
3.ไม่ทราบตัวอักษรย่อที่ใช้ในการบันทึกตำแหน่งงานของพนักงาน

การแก้ไขปัญหา

1.แจ้งให้พี่ผู้ดูแลตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการบันทึกข้อมูล
2.แจ้งให้พี่ผู้ดูแลทราบเมื่อพบอัตราที่ไม่สามารถบันทึกข้อมูลล่าสุดได้
3.สอบถามพี่ในส่วนงานเกี่ยวกับตัวอักษรย่อต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในการบันทึกข้อมูล

ประวัติส่วนตัว

ชื่อ - นามสกุล     นางสาวพลอย  เจียมเจริญ

ชื่อเล่น              พลอย

รหัสนักศึกษา      53112802152

กำลังศึกษาอยู่     หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ

                       คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต

เริ่มการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ วันที่ 14 ตุลาคม 2556 - 10 มกราคม 2557

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

                       ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

                                                           สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
                                                    สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด