สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4
ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 25 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 10 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 7 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 50 ฉบับ
5.สแกนเอกสารจำนวน 300 แผ่น
6.จัดเรียงข้อมูลเอกสารแนบจำนวน 26 แฟ้มข้อมูล
7.เดินส่งเอกสารบันทึกข้อความการตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือนให้กับส่วนงานต่าง ๆ
8.จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามสายงานจำนวน 6 สายงาน
9.ย้ายเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารใหม่จำนวน 6 แฟ้ม
10.สรุปอัตรากำลังของพนักงาน ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเหมาและอัตราว่างในส่วนงานธุรการในส่วนกลางจำนวน 39 ส่วน
ปัญหาที่พบ
1.บันทึกคำสั่งของบางอัตรามีการส่งล่าช้า ทำให้ไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้2.ข้อมูลของลูกจ้างเหมาในส่วนกลางมีความผิดพลาด
การแก้ไขปัญหา
1.ติดตามผลของบันทึกข้อความจากส่วนข้อมูลบุคคลและส่วนการสอบบรรจุเพื่อขอสำเนาเอกสารมาบันทึกข้อมูล2.ตรวจสอบจำนวนลูกจ้างเหมาจากแฟ้มข้อมูลออนไลน์เพื่อให้ทราบจำนวนที่แน่นอน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น