วันเสาร์ที่ 7 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8
ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 32 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 20 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 14 อัตรา
4.จัดเอกสารวาระการประชุมจำนวน 15 ชุด
5.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 120 ฉบับ
6.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งประจำเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมเข้าแฟ้มเอกสารจำนวน 1 แฟ้ม

 

ปัญหาที่พบ

  บันทึกข้อความบางเลขที่มีทั้งเอกสารเดิมและฉบับแก้ไข ทำให้ไม่ทราบว่าควรจัดเรียงเอกสารอย่างไร เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาเพื่อนำมาใช้งาน 

การแก้ไขปัญหา

  สอบถามพี่ผู้ดูแล ว่าจะให้ดำเนินการเก็บเอกสารฉบับแก้ไขไว้ด้วยกันกับเอกสารเดิมหรือให้เก็บเอกสารแยกไว้อีกแฟ้มหนึ่ง

หมายเหตุ เนื่องจากมีเหตุการณ์การชุมนุมบริเวณศูนย์ราชการ ทางบริษัทจึงได้อนุญาตให้นักศึกษาหยุดการปฏิบัติงานในวันที่ 2 และ 4 ธันวาคม พ.ศ.2556 

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น