สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 14 ตุลาคม  - 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล  ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ

1.ศึกษาและทำความเข้าใจลักษณะการทำงานของแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้องภายในฝ่าย
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 130 อัตรา 
3.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 50 อัตรา
4.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 45 อัตรา
5.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 350 ฉบับ
6.ถ่ายเอกสารจำนวน 200 แผ่น
7.ติด Index ลงบนเอกสารจำนวน 200 แผ่น

ปัญหาที่พบ

1.เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำงานมีการประมวลผลล่าช้า
2.ข้อมูลที่ทำการบันทึกมีความซับซ้อนมากและบางอัตราไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลล่าสุดได้
3.ไม่ทราบตัวอักษรย่อที่ใช้ในการบันทึกตำแหน่งงานของพนักงาน

การแก้ไขปัญหา

1.แจ้งให้พี่ผู้ดูแลตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการบันทึกข้อมูล
2.แจ้งให้พี่ผู้ดูแลทราบเมื่อพบอัตราที่ไม่สามารถบันทึกข้อมูลล่าสุดได้
3.สอบถามพี่ในส่วนงานเกี่ยวกับตัวอักษรย่อต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในการบันทึกข้อมูล