สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 ธันวาคม - 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ

1.บันทึกข้อมูลการแต่งตั้งพนักงานและลูกจ้างประจำเข้าทำงาน จำนวน 50 อัตรา

2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 12 อัตรา

3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 18 อัตรา

4.วิเคราะห์จำนวนอัตราการทำงานเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 1 ฝ่าย

 

ปัญหาที่พบ

  คำสั่งบางคำสั่งไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลได้เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับไม่สมบูรณ์

การแก้ไขปัญหา

  ติดตามคำสั่งก่อนหน้าจากส่วนงานอื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อนำมาใช้บันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 ธันวาคม - 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการแต่งตั้งพนักงานและลูกจ้างประจำเข้าทำงาน จำนวน 69 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 24 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 28 อัตรา
4.วิเคราะห์จำนวนอัตราการทำงานเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 3 ฝ่าย

 

ปัญหาที่พบ

  การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดสรรอัตรากำลังของฝ่ายต่าง ๆ บางส่วนไม่สามารถวิเคราะห์ได้ เนื่องจากให้ข้อมูลมาไม่สมบูรณ์

การแก้ไขปัญหา

  สอบถามผู้ดูแลว่าจะสามารถนำข้อมูลใดมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้บ้าง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 ธันวาคม - 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 576 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 8 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการรับสมัครหรือเรียกตัวผู้รับจ้างทำของ(จ้างเหมา)เข้าทำงานเป็นลูกจ้างจำนวน 35 อัตรา

 

ปัญหาที่พบ

  การบันทึกข้อมูลการรับสมัครลูกจ้างบางอัตราไม่สามารถเปิดอัตรารับสมัครได้ 

การแก้ไขปัญหา

  ตรวจสอบบันทึกคำสั่งเดิมว่ามีการโยกย้ายหรือแต่งตั้งพนักงานไปที่อื่นหรือไม่ เพื่อให้พื้นที่ที่จะทำการเปิดรับสมัครเป็นอัตราว่าง

หมายเหตุ เนื่องจากมีเหตุการณ์การชุมนุมบริเวณศูนย์ราชการ ทางบริษัทจึงได้อนุญาตให้นักศึกษาหยุดการปฏิบัติงานในวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ.2556 

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 32 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 20 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการไล่ออกและลาออกของพนักงานและลูกจ้างจำนวน 14 อัตรา
4.จัดเอกสารวาระการประชุมจำนวน 15 ชุด
5.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 120 ฉบับ
6.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งประจำเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมเข้าแฟ้มเอกสารจำนวน 1 แฟ้ม

 

ปัญหาที่พบ

  บันทึกข้อความบางเลขที่มีทั้งเอกสารเดิมและฉบับแก้ไข ทำให้ไม่ทราบว่าควรจัดเรียงเอกสารอย่างไร เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาเพื่อนำมาใช้งาน 

การแก้ไขปัญหา

  สอบถามพี่ผู้ดูแล ว่าจะให้ดำเนินการเก็บเอกสารฉบับแก้ไขไว้ด้วยกันกับเอกสารเดิมหรือให้เก็บเอกสารแยกไว้อีกแฟ้มหนึ่ง

หมายเหตุ เนื่องจากมีเหตุการณ์การชุมนุมบริเวณศูนย์ราชการ ทางบริษัทจึงได้อนุญาตให้นักศึกษาหยุดการปฏิบัติงานในวันที่ 2 และ 4 ธันวาคม พ.ศ.2556