สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 พฤศจิกายน - 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 887 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 26 อัตรา
3.เดินส่งเอกสารให้กับสายงานต่าง ๆ จำนวน 4 ส่วนงานภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล
4.สำเนาเอกสารจำนวน 60 แผ่น
5.คำนวณปริมาณการทำงานในบันทึกข้อความของบริษัทที่ให้ฝ่ายทรัพยากรเป็นผู้ดูแล
  จำนวน 4 แผ่น

 

ปัญหาที่พบ

  ข้อมูลที่บันทึกเกิดการตกหล่น ทำให้ข้อมูลมีการคลาดเคลื่อน

การแก้ไขปัญหา

  ค้นหาข้อมูลที่ตกหล่นโดยการตรวจสอบจากข้อมูลที่ทำการบันทึกตามเขตต่าง ๆ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 พฤศจิกายน - 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 886 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 25 อัตรา
3.บันทึกข้อมูลการเปลี่ยนชื่อ-ชื่อสกุลของพนักงานจำนวน 30 ราย
4.สำเนาเอกสารจำนวน 50 แผ่น
5.เข้าร่วมกิจกรรมงานวันกีฬาเชื่อมสัมพันธ์น้องพี่ชาว ปณท.

ปัญหาที่พบ

 จำนวนข้อมูลที่ทำการบันทึกมีการผิดพลาดในบางระดับของพนักงาน

การแก้ไขปัญหา

 ตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 พฤศจิกายน -15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงาน จำนวน 541 อัตรา
2.จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามสายงานจำนวน 2 สายงาน
3.ย้ายและแยกเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารใหม่จำนวน 25 แฟ้ม
4.เข้าร่วมการจัดกิจกรรมนิทรรศการวันแห่งพลังไปรษณีย์

ปัญหาที่พบ

 ไม่สามารถคัดแยกเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารได้เองบางแฟ้ม เพราะเป็นเอกสารข้อมูลเก่าตั้งแต่ปี พ.ศ.2553 

การแก้ไขปัญหา

 สอบถามพี่ผู้รับผิดชอบแฟ้มของสายงานนั้น ๆ ว่าจะให้เก็บเอกสารปีใดไว้ในแฟ้มเอกสารเก่าและเอกสารปีใดที่จะให้เก็บไว้ในแฟ้มเอกสารใหม่

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 25 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 10 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 7 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 50 ฉบับ
5.สแกนเอกสารจำนวน 300 แผ่น
6.จัดเรียงข้อมูลเอกสารแนบจำนวน 26 แฟ้มข้อมูล
7.เดินส่งเอกสารบันทึกข้อความการตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือนให้กับส่วนงานต่าง ๆ 
8.จัดทำสันแฟ้มเอกสารตามสายงานจำนวน 6 สายงาน
9.ย้ายเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารใหม่จำนวน 6 แฟ้ม
10.สรุปอัตรากำลังของพนักงาน ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างเหมาและอัตราว่างในส่วนงานธุรการในส่วนกลางจำนวน 39 ส่วน

ปัญหาที่พบ

1.บันทึกคำสั่งของบางอัตรามีการส่งล่าช้า ทำให้ไม่สามารถทำการบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้
2.ข้อมูลของลูกจ้างเหมาในส่วนกลางมีความผิดพลาด  

การแก้ไขปัญหา

1.ติดตามผลของบันทึกข้อความจากส่วนข้อมูลบุคคลและส่วนการสอบบรรจุเพื่อขอสำเนาเอกสารมาบันทึกข้อมูล
2.ตรวจสอบจำนวนลูกจ้างเหมาจากแฟ้มข้อมูลออนไลน์เพื่อให้ทราบจำนวนที่แน่นอน

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง

งานที่ปฏิบัติ
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 45 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 4 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 10 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 20 ฉบับ
5.ถ่ายเอกสารจำนวน 35 แผ่น
6.เจาะเอกสารเตรียมจัดเรียงเข้าแฟ้ม 80 แผ่น
7.ตรวจสอบจุดแก้ไขของเอกสารโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานจำนวน 5 ฉบับ
8.จัดทำ Index ไว้สำหรับติดเอกสารต่าง ๆ จำนวน 300 ชิ้น
9.จัดเรียงแฟ้มข้อมูลในตู้จัดเก็บเอกสารจำนวน 1 ตู้
10.เดินส่งเอกสารรายงานการประชุมให้กับส่วนงานต่าง ๆ 
11.จัดเรียงเอกสารเดือนกันยายนและตุลาคมเข้าแฟ้มเอกสารจำนวน 1 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

  ตู้จัดเก็บเอกสารมีการชำรุด ทำให้การจัดเรียงเอกสารทำได้ยาก  

การแก้ไขปัญหา

  ติดต่อผู้รับผิดชอบเพื่อให้มาดำเนินการซ่อมแซมตู้ให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ