สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 21 ตุลาคม - 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สำนักงานใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่วนแผนอัตรากำลังและวิเคราะห์งานส่วนกลาง
1.บันทึกข้อมูลการบรรจุแต่งตั้งพนักงานประจำและลูกจ้างเข้าทำงานจำนวน 125 อัตรา
2.บันทึกข้อมูลการลาออกและถูกไล่ออกของพนักงานประจำและลูกจ้างจำนวน 8 อัตรา
3.บันทึกจำนวนอัตราว่างที่ต้องทำการจัดสรรอัตราทดแทนจำนวน 15 อัตรา
4.จัดเรียงเอกสารบันทึกข้อความและหนังสือคำสั่งจำนวน 60 ฉบับ
5.ถ่ายเอกสารจำนวน 70 แผ่น
6.เจาะเอกสารเตรียมจัดเรียงเข้าแฟ้ม 200 แผ่น
7.สรุปจำนวนพนักงานส่วนกลางที่จะเกษียณอายุในปี พ.ศ.2558
8.วิเคราะห์วุฒิการศึกษาของพนักงานและลูกจ้างที่ต้องจัดสรรทดแทนผู้เกษียณอายุ
9.จัดทำรายงานงบประมาณที่ต้องจัดสรรพนักงานและลูกจ้างเข้าทำงานทดแทนผู้เกษียณอายุ
10.เดินส่งเอกสารให้กับฝ่ายพัสดุและอุปกรณ์ และส่งเอกสารรายงานการประชุมให้กับส่วนงานต่าง ๆ
ปัญหาที่พบ
1.ไม่ทราบตัวอักษรย่อของหน่วยงานส่วนกลางทั้งหมดภายในองค์กรทำให้ไม่สามารถสรุปจำนวนผู้เกษียณอายุในปี พ.ศ.2558 ได้2.วุฒิการศึกษาที่ต้องทำการจัดสรรพนักงานวิเคราะห์ได้ยาก เนื่องจากต้องทำการวิเคราะห์จากส่วนการดำเนินงานด้วย
การแก้ไขปัญหา
1.สอบถามพี่ในส่วนงานเกี่ยวกับตัวอักษรย่อต่าง ๆ ของหน่วยงานส่วนกลาง2.ทำการวิเคราะห์จากตัวอย่างที่ได้รับ สอบถามพี่ผู้มอบหมายงานในส่วนที่ไม่ทราบ หลังจากนั้นให้พี่ผู้มอบหมายงานดำเนินการวิเคราะห์และตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง
